Optimiser la gestion de votre entreprise avec les tableaux de bords opérationnels de votre logiciel ERP

 Logiciel ERP - Tableau de bord opérationnel

Radar de l’entreprise, votre tableau de bord opérationnel de gestion n’est pas à négliger ! Découvrez comment l’optimiser grâce à nos 5 indicateurs.

Les équipes d’Endor France vous accompagnent pour paramétrer votre tableau de bord opérationnel avec soin pour avoir la vision la plus juste sur l’état de votre entreprise et, ainsi, gagner du temps sur vos cycles décisionnels.Voici donc, en cinq points, comment optimiser la gestion de votre entreprise via votre tableau de bord opérationnel.

 

Ecran clef de votre logiciel ERP, le tableau de bord opérationnel vous permet d’avoir une vision globale et instantanée de vos activités.

Votre tableau de bord opérationnel donne avant tout une analyse sur les « encours » et les dossiers à venir dans un futur proche. Ces données permettent d’être réactif en se plongeant rapidement dans les tâches à venir.

Voici donc nos 5 indicateurs pour optimiser votre tableau de bord opérationnel :

 

1. Votre portefeuille de prospects/clients dans votre logiciel ERP

Savez-vous combien de devis sont en cours ou bien quels sont les projets en signature ?

Pour ne rien oublier, organisez une partie de votre tableau de bord autour de votre portefeuille prospects/clients. Pour cela, sélectionnez sur votre logiciel de gestion les métriques suivantes :

  • Nombre de devis en cours
  • Nombre de devis à relancer
  • Nombre de projets en signature
  • Nombre de clients avec opportunité
  • Nombre de prospects avec opportunité
  • Taux de transformation
  • Délai de signature

Ces chiffres vont vous permettre de garder un œil sur votre business mais aussi d’avoir un estimatif de la performance de votre force commerciale. De plus, en suivant régulièrement l’avancée de votre avant-vente, vous anticiperez les futurs projets et améliorerez votre suivi commercial.

 

2. Vos projets en cours

Si la prospection est vitale pour une entreprise, la satisfaction client n’en est pas moins importante. Pour une bonne gestion de vos dossiers, ajoutez à votre tableau de bord :

  • Le nombre de commandes à traiter
  • Le nombre de projets en cours
  • Le planning des ressources

Grâce à ces chiffres, vous pourrez prévoir d’éventuels retards, prendre les décisions adéquates pour satisfaire vos clients ou encore optimiser vos ressources.

 

3. Vos règlements

Préservez votre trésorerie en suivant de près les règlements de vos clients ! Nous vous conseillons de choisir dans votre ERP les options suivantes :

  • Nombre de règlements et montants ayant dépassé l’échéance
  • Liste des clients avec règlements en retard

Ces informations vous permettront de relancer vos clients en temps et en heure et vous diminuerez le délai de paiement.

 

4. Votre trésorerie

Cet aperçu doit synthétiser les entrées et sorties de trésorerie prévues afin de mettre en lumière d’éventuelles périodes de tension. Pour réaliser un prévisionnel de trésorerie pour les semaines et les mois à venir, votre tableau devra contenir les chiffres suivants :

  • Les encaissements clients à venir
  • Les paiements fournisseur
  • Les salaires
  • La TVA

 

5. La rentabilité de votre activité

La rentabilité d’une activité est la donnée la plus significative pour des entrepreneurs. Elle vous permettra de réaliser un arbitrage rapide sur un dossier mais aussi sur vos activités.
Les données à étudier sont :

  • Le prix de revient
  • La marge par activité, par projet
  • Le temps passé sur chaque projet
  • La marge par catégorie de produit

 

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