Divalto infinity : La gestion par Affaire, plus riche et collaboratif

L’organisation de l’affaire peut se faire via un arbre d’éléments.
Chaque élément pouvant être comparé à une boîte qui comporte différentes ressources : des sous-éléments, des chiffrages, un suivi de la facturation, des activités, des pièces-jointes, des rubriques, etc.

L’équipe projet peut ainsi découper son projet en autant d’éléments que nécessaire. Elle peut également enregistrer et réutiliser des modèles d’affaire.

Les avantages d’utiliser ces « boîtes » sont :

  • De centraliser toutes les informations du projet.
  • De pouvoir définir des budgets par élément.
  • De donner des statuts aux éléments (en cours, réalisés, etc.).
  • De transformer rapidement des chiffrages en offres.
  • De planifier des éléments à toutes dates.
  • De pouvoir effectuer les chiffrages à grosses mailles, par budget.
  • Facturation

    Vous pourrez facturer des éléments à l’avancement (soit par scénario, par pourcentage ou par jalon) mais aussi par situation.

    Vous pourrez avoir un suivi de votre facturation directement dans l’arborescence du projet.

     

    Plan de charge

    Le plan de charge représente le volume horaire disponible pour l’ensemble des ressources matérielles et humaines.

    La disponibilité de chaque collaborateur ou machine est calculée en fonction des différentes affaires en cours. Il est aussi possible de déduire des temps grâce :

    • à la remontée des événements du calendrier Outlook via la CRM : des rendez-vous, des réunions, etc.
    • à une connexion au module RH : congés, arrêts, etc.

     

    Planification

    Il est possible de visualiser le planning de l’affaire sur un diagramme de Gantt où est affichée toute l’arborescence de l’affaire.

    Par simple glissé-déposé, il est possible de modifier les dates de certains éléments.

    Vous avez aussi la possibilité de lier des tâches à d’autres. Par exemple, la réception d’une pièce lance une phase de fabrication.

    Tous les collaborateurs autorisés du projet ont accès à ce planning. Des codes couleurs permettent de visualiser rapidement le statut d’une activité ou d’un élément.

     

    Analytique

    Divalto infinity Affaire intègre plusieurs vues analytiques pour :

    • Comparer le budget prévu et le budget réalisé
    • Identifier les postes ou les activités les moins rentables
    • Avoir un suivi budgétaire à date

    Ces vues reprennent l’architecture de l’arbre d’éléments et vous permettent de vérifier la rentabilité de votre affaire au global, par élément et par sous-niveau.

     

    Il est aussi possible d’intégrer dans votre affaire des workflows automatisés ; comme la validation de notes de frais imputables à un dossier.

    Vous êtes intéressé par notre module de gestion à l’affaire ? Demandez votre démonstration personnalisée à cette adresse.

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